為深入貫徹落實司法部“公證減證便民提速”活動要求,上海市東方公證處聚焦留學、游學等群眾高頻需求,創(chuàng)新推出10項便民服務舉措,通過“專窗專辦”“容缺受理”“一站通辦”等機制,實現(xiàn)公證服務流程更簡、材料更少、效率更高,切實解決群眾“急難愁盼”。
專窗專辦:精準分流提效率
針對留學公證、旅游高峰季等批量化業(yè)務辦理高峰,上海市東方公證處針對留學公證材料種類多、流程復雜的特點,設立“留學公證專窗”,實行專人統(tǒng)一對接,做到快速受理、快速出證。
對于團隊申請,公證處還聯(lián)合多家留學機構開通“批量預審”通道,通過集中提交、統(tǒng)一審核,進一步壓縮辦理周期,避免重復跑動。
申請人還可通過線上預約提前鎖定辦理時段,避免現(xiàn)場長時間等候,最大限度滿足時效性需求。
容缺辦理+材料免交:雙軌并行減負擔
聚焦次要材料缺失導致的“反復跑”問題,為減少當事人來回跑,上海東方公證處深化“一次收件”長效機制,為市民提供“容缺受理”“容缺后補”服務。若申請人核心材料齊全(如身份證、原始學歷文件等),僅缺失非關鍵輔助材料(如部分復印件或非主審證明),可在簽署書面承諾后先行進入辦理流程,公證處同步啟動審核。待申請人在約定時間內通過線上提交補交材料,公證書將第一時間出具。該模式既堅守公證嚴謹性,又為緊急需求“開綠燈”,尤其受到簽證截止期臨近的留學群體好評。(轉自:案件聚焦)
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